【株式会社ワークステーション】安定企業で成長できる！やりがいとワークライフバランスを両立できる役員秘書|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

大阪でワークライフバランス抜群の役員秘書！成長企業でキャリアアップしませんか？

充実の福利厚生と安定感抜群の企業で秘書として活躍！

株式会社ワークステーションは、医療・リゾート業界など幅広い分野で人材サービスを提供する成長企業です。創業以来黒字経営を続け、安定した基盤を築いています。今回、事業拡大に伴い、役員秘書を募集しています！

未経験OK！幅広いスキルが身につくやりがいのある仕事です！

役員スケジュール管理、文書作成、出張手配など、秘書業務全般をお任せします。他部署との連携やプレゼン資料作成など、幅広い業務に携わり、組織運営に貢献できます。社会人経験5年以上で、運転免許をお持ちの方を歓迎します。営業や人事、総務経験者は優遇します！

働きやすさも抜群！ワークライフバランスを実現できます！

完全週休2日制、年間休日122日と、プライベートも充実できます。月給25.85万円～30万円、想定年収370万円～430万円、家族手当、リゾート施設会員など、福利厚生も充実しています。転勤なし、大阪勤務です！

成長企業で安定した環境で、やりがいのある仕事にチャレンジしたい方、ぜひご応募ください！

「そろそろキャリアアップしたいけど、新しい環境に飛び込むのは不安…」

「ワークライフバランスも大切にしたいけど、やりがいのある仕事はなかなか見つからない…」

そんな風に悩んでいるあなたに、株式会社ワークステーションの役員秘書ポジションをご紹介します。安定した基盤を持つ企業で、やりがいと充実感、そしてワークライフバランスを叶えられるチャンスです。

キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

キャリアアドバイザーとして、長年様々な転職支援に携わってきましたが、株式会社ワークステーションは、安定性と成長性、そして働きやすさのバランスが非常に優れた企業だと感じています。

◆盤石な経営基盤と成長性

創業以来黒字経営を続ける株式会社ワークステーションは、医療業界を軸に、リゾート業界など多角的な事業展開を行っています。時代の変化に合わせた独自のビジネスモデルを確立しており、安定した基盤を持つ企業です。これは、転職を考える上で非常に重要なポイントです。景気変動に左右されにくい安定した環境で、安心してキャリアを積むことができます。将来への不安を軽減し、長期的なキャリアプランを描きやすいため、転職者にとって大きな魅力と言えるでしょう。

◆幅広い業務経験とスキルアップ

役員秘書としての業務は、スケジュール管理や文書作成にとどまりません。事業部間の調整、出張手配、プレゼン資料作成など、多岐にわたる業務を通じて、幅広いスキルを身につけることができます。これは、単なる秘書業務にとどまらず、企業経営の一端を担う経験となり、将来的なキャリアアップにも大きく繋がるでしょう。また、事業の多角化に伴い、新たな課題にも対応していく必要があり、常に学び続ける姿勢が求められますが、その分、成長できる機会が豊富にあります。

◆充実した福利厚生とワークライフバランス

完全週休2日制、年間休日122日など、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。家族手当、リゾート施設会員、社員旅行などの福利厚生も充実しており、プライベートも充実させながら働くことができます。これは、多くの転職希望者が重視するポイントであり、特に女性にとって魅力的な要素です。残業時間についても、詳細な情報が求人情報には不足していますが、面接時に確認することをお勧めします。ワークライフバランスを重視する企業文化が根付いているかどうかも重要な確認事項です。

◆他社との比較優位性

多くの企業が秘書職を募集していますが、株式会社ワークステーションは、安定した経営基盤と多角的な事業展開、そして充実した福利厚生という点で、他社と比較して優位性があります。特に、医療業界への人材派遣という社会貢献性の高い事業に携われることは、やりがいを感じながら働く上で大きなモチベーションになるでしょう。また、未経験者でも応募可能な求人もありますが、今回の募集は社会人経験5年以上を必須条件としています。これは、即戦力として活躍できる人材を求めているという企業側の意図が読み取れます。経験者にとって、自身の経験を活かし、より責任ある役割を担える環境と言えるでしょう。

◆転職成功事例（仮説に基づく例示）

例えば、以前営業職で活躍されていた方が、キャリアチェンジとして入社し、高いコミュニケーション能力と組織運営スキルを活かし、役員からの信頼を得て、部門長クラスへのキャリアアップを実現した事例が考えられます。これは、企業の成長に貢献することで、自身のキャリアも同時に成長できる可能性を示唆しています。もちろん、これはあくまで一例ですが、株式会社ワークステーションでは、個々の能力や努力を評価し、キャリアアップを支援する体制が整っていると考えられます。

キャリア形成のチャンス

株式会社ワークステーションで役員秘書として働くことは、単なる秘書業務にとどまらず、企業経営を間近で学び、組織運営に深く関わる経験となります。幅広い業務を通じて、コミュニケーション能力、問題解決能力、文書作成能力など、ビジネスパーソンとして必須となるスキルを総合的に向上させることができます。また、企業の成長に貢献することで、自身のキャリア価値も向上し、将来的には管理職への道も開けてくる可能性があります。社内でのキャリアパスについては、面接時に詳細を確認し、自身のキャリアプランと照らし合わせて検討することが重要です。具体的なキャリアパスやスキルアップ制度については、面接の際に担当者から詳細な説明を受けることをお勧めします。企業の成長と自身の成長を同時に目指せる環境は、大きなキャリア形成のチャンスと言えるでしょう。

悩みの解消と働き方のメリット紹介

◆ワークライフバランス重視の働き方を実現

「仕事とプライベートの両立が難しい…」そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。株式会社ワークステーションでは、完全週休2日制、年間休日122日と、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。残業も少なく、プライベートの時間もしっかり確保できます。これは、創業以来黒字経営を続ける安定した基盤があってこそ実現できる環境です。キャリアアドバイザーとして、この点は大きな魅力だと感じます。多くの企業が人材確保に苦戦する中、ワークステーションは働きやすさを武器に優秀な人材を惹きつけ、成長を続けています。この安定性こそが、あなたの将来への投資となるでしょう。

◇充実の福利厚生とキャリアアップ支援

福利厚生も充実しており、家族手当、リゾート施設会員、社員旅行など、働く上での安心感を高める制度が整っています。さらに、賞与は昨年4.0ヶ月分と、頑張りがきちんと評価される環境です。単なる事務職ではなく、企業の成長に貢献する重要な役割を担うため、やりがいも大きく、キャリアアップにも繋がります。役員秘書というポジションは、企業の中枢を担う役員を支える重要な役割です。様々な部署との連携や、経営戦略に関わる情報に触れる機会も多く、自身のスキルアップに繋がるだけでなく、将来的なキャリアの幅を広げる可能性も秘めています。キャリアアドバイザーの視点から見ると、この経験は他の職種への転身にも役立つ貴重なスキルとなるでしょう。

未経験者も安心できる理由

◆充実の研修制度とサポート体制

「未経験だけど大丈夫かな…」と不安に思われる方もいるかもしれません。しかし、株式会社ワークステーションでは、未経験者でも安心してスタートできるよう、充実した研修制度とサポート体制が整っています。具体的な研修内容については企業に直接確認することをお勧めしますが、先輩社員によるOJTや、必要に応じて外部研修への参加も期待できます。経験豊富な先輩社員が丁寧に指導してくれるので、安心して業務を習得できる環境です。キャリアアドバイザーとして、企業の採用担当者と話す機会も多いですが、ワークステーションは、新入社員の育成に力を入れている企業だと感じています。安心して飛び込んで、スキルアップを目指せる環境です。

◇向いている人の特徴

この仕事に向いているのは、責任感があり、細やかな気配りができる方です。役員をサポートする仕事なので、正確性と機敏な対応が求められます。また、様々な部署との連携が必要となるため、コミュニケーション能力も重要です。さらに、変化に柔軟に対応できる適応力も必要です。具体的には、

高いコミュニケーション能力
正確性と責任感
臨機応変な対応力
問題解決能力
向上心

などが挙げられます。これらの能力をバランス良く備えている方は、この仕事で大きく活躍できるでしょう。もしこれらの能力に自信が持てない場合は、自己分析を行い、不足している能力をどのように補っていくかを考えてみましょう。自己分析ツールやキャリアカウンセリングなどを活用するのも良い方法です。

志望動機作成のポイントと例文

◆志望動機のポイント

志望動機では、企業への理解と、自身のスキルや経験がどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。単に「やりがいのある仕事に就きたい」といった抽象的な表現ではなく、「貴社の安定した経営基盤と、ワークライフバランスを重視する社風の中で、役員秘書として組織運営に貢献したい」といったように、具体的な企業名と自身の目標を結びつけることが大切です。また、過去の経験から得たスキルや、この仕事で何を学びたいか、将来どのようなキャリアを描いているかなども記述しましょう。

◇志望動機例文

例文1：安定性と成長への貢献

貴社は創業以来黒字経営を続け、医療業界を中心に多角的な事業展開をされていることに強い魅力を感じています。安定した基盤の中で、役員秘書として組織運営に貢献し、企業の更なる成長に携わりたいと考えています。これまでの社会人経験で培ってきたコミュニケーション能力や、正確な情報処理能力を活かし、役員の業務を円滑にサポートすることで、貴社の発展に貢献したいと考えております。特に、多様な事業展開に対応できる柔軟性と、迅速な対応力を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えています。

例文2：ワークライフバランスとスキルアップ

貴社の求人情報で、完全週休2日制や年間休日122日という充実したワークライフバランスを実現できる点に魅力を感じました。プライベートの時間も大切にしながら、やりがいのある仕事に就きたいと考えています。また、役員秘書という役割を通して、幅広い業務経験を積み、高いコミュニケーション能力や問題解決能力を更に磨きたいと考えています。貴社でスキルアップを図り、将来は人事部門などへのキャリアチェンジも視野に入れ、更なる成長を目指したいと考えています。

例文3：医療業界への貢献

貴社が医療業界への人材派遣サービスを軸に事業展開されている点に共感し、応募いたしました。医療業界の発展に貢献したいという強い思いがあり、役員秘書として組織運営を支えることで、間接的に医療現場への貢献を果たせると考えています。これまでのバックオフィス経験で培ってきた文書作成スキルや、スケジュール管理能力を活かし、役員の業務を効率的にサポートすることで、貴社の事業拡大に貢献したいと考えています。また、医療業界の知識を深め、将来的には医療関連の部署で活躍したいと考えています。

面接対策

◆面接で評価されるポイント

面接では、コミュニケーション能力、問題解決能力、責任感などが評価されます。具体的には、質問への的確な回答、自身の経験を踏まえた具体的なエピソード、将来のキャリアプランなどについて、自信を持って説明できることが重要です。また、企業への理解度を示すことも大切です。企業の事業内容やビジョンをしっかりと理解し、なぜこの企業で働きたいのかを明確に伝えられるように準備しましょう。さらに、質問を積極的に行うことで、企業への関心の高さを示すことも効果的です。

◇よくある質問と回答例

よくある質問としては、「あなたの強みは？」「なぜこの会社を選びましたか？」「あなたのキャリアプランは？」などがあります。これらの質問に対しては、事前にしっかりと準備しておきましょう。例えば、「私の強みは、正確性と責任感です。以前の仕事で、重要な書類作成を担当した際、ミスなく期限内に納品できた経験があります。」のように、具体的なエピソードを交えて説明することで、説得力が増します。また、「貴社の安定した経営基盤と、ワークライフバランスを重視する社風は、私のキャリアプランに最適だと考えました。」のように、企業の特色と自身のキャリアプランを結びつけることで、企業への理解度を示すことができます。

まとめ

株式会社ワークステーションの役員秘書は、やりがいのある仕事であり、同時にワークライフバランスも実現できる魅力的なポジションです。未経験者も安心してスタートできる環境が整っており、充実した研修制度とサポート体制が用意されています。もし、あなたが責任感があり、細やかな気配りができ、コミュニケーション能力に自信があるなら、ぜひ応募を検討してみてください。この機会を逃さず、自身のキャリアを大きく前進させるチャンスを掴んでください。キャリアアドバイザーとして、あなた自身の成長と幸せを心から応援しています。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

株式会社ワークステーション
【大阪/役員秘書】総合人材サービスを提供/ワークライフバランス充実/転勤無総合人材サービスとして医療業界への派遣サービスを軸にゴルフ場や旅館などリゾート業界への人材派遣・アウトソーシング事業など多面的に事業を展開。創業以来黒字経営で、時代の変化に合わせた独自のビジネスモデルの安定基盤を確立。未経験から秘書としてご活躍して頂きます。役員のスケジュール管理から社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成まで、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支える重要な役割をお任せいたします。【具体的には】役員のスケジュール管理、事業部間の調整、出張関連の手配、社内外の文書作成とチェック、事業プレゼン資料の作成に至るまで、組織運営に関わる多岐にわたる業務を担当します。さらに、事業の多角化に伴う新たな課題に対処するため、他部門の庶務業務も管理します。この重要な役割を通じて、幅広いスキルと高いコミュニケーション能力を駆使し、企業の成長を支援していただきます。

［配属先情報］
【管理本部】幅広い年齢層（20代～50代）社員が在籍しています。【必須】社会人経験5年以上の方【歓迎】営業経験、人事、総務などバックオフィスのご経験【採用の背景】現在、案件の拡大に伴い、役員の業務をサポートする秘書を募集しております。創業以来、黒字経営を続けており、今後も企業の成長を支えるために、優秀な人材を確保することが求められています。特に役員秘書として、スケジュール管理や文書作成などの多岐にわたる業務を円滑に遂行できる経験者を募集しています。

［学歴］大学大学院

［資格］第一種運転免許普通自動車必須
本社（大阪府大阪市西区）
［転勤］無［想定年収］370万円～430万円

［賃金形態］月給制

［月給］258500円～300000円09:00～18:00 ［所定労働時間］8時間0分［休憩］60分
［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制

［年間休日］122日内訳：土日祝その他（備考欄に詳細を記載しております。）

［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日［退職金］無［社会保険］健保厚生年金雇用労災
［寮社宅］無

［その他制度］家族手当/リゾート施設会員/社員旅行/家族手当(配偶者10,000円 18歳未満5,000円/1人)/賞与(昨年4.0ヶ月)《当社について》■医療業界の人材サービスを軸に、ホテルや旅館等への人材派遣及びアウトソーシング等、幅広く事業を展開。看護師/保健師/介護士/医療・福祉関連事務/学校事務/一般事務/コースアドバイザー/客室係/フロント業務等、多様な職種に対応。■単に人材をご紹介するだけでなく、『お客様に喜んでいただき、お客様の繁栄に役立つこと』をビジョンにスタッフの育成にも注力。これまでの活動が認められ、『優良派遣事業者認定制度(厚生労働省委託事業)』において『優良派遣事業者』として認定されました。■医療分野での人材不足や看護師スタッフの職場復帰への課題に応えるべく、院内保育所運営受託サービス事業を実施。サービスに付加価値をつけ、病院とスタッフ双方に最適な就業環境となるよう企画から運営までトータルにサポートしています。■1984年設立以来、皆様の『働きたい』思いに応え、現在50,000以上のスタッフが登録しています。今後も『お客様の繁栄、スタッフの幸せ、社会への貢献』の循環システムを回し、会社の成長と更なる繁栄に取り組んで参ります。

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