【医療法人山陽会】充実の福利厚生と成長環境！あなたも精神医療を支える総務・秘書として活躍しませんか？|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

名古屋で働きがい抜群！精神医療を支える総務・秘書

充実の福利厚生と働きやすい環境で、社会貢献度の高い仕事にチャレンジ！

医療法人山陽会では、名古屋の本部で働く総務・秘書スタッフを募集しています！医師80名、医療スタッフ220名という大規模な法人で、総務部門を強化するため、新しい仲間を迎え入れることになりました。

具体的な仕事内容

総務・秘書業務全般をお任せします。具体的には、スケジュール管理、来客対応、システム管理、経費精算、人事関連業務（勤怠管理、福利厚生手続きなど）など、幅広い業務に携わることができます。経験を活かして活躍したい方、スキルアップを目指したい方にも最適です！

魅力的なポイント

完全週休2日制、年間休日110日、有給取得率90％以上と、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です！
想定年収330万円～450万円、月給25万円～と、頑張りをしっかり評価する給与体系です。
チームワーク抜群の20名体制の部署で、安心して業務に取り組めます。
精神医療という社会貢献度の高い分野で、やりがいを感じながら働くことができます。

コミュニケーション能力とPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）があればOK！総務・事務・秘書経験者は歓迎しますが、未経験の方もぜひご応募ください！充実した福利厚生と働きやすい環境で、あなたも私たちと一緒に成長しませんか？

毎日忙しく、プライベートも充実させたい。でも、やりがいのある仕事にも就きたい…そんな風に思っていませんか？医療法人山陽会では、あなた自身の成長とワークライフバランスを両立できる環境が整っています。今回の募集は、本部勤務の総務・秘書業務です。責任感とやりがいを感じながら、安定した環境でキャリアを築きたい方にとって、絶好のチャンスと言えるでしょう。

キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

キャリアアドバイザーとして、医療法人山陽会の総務・秘書職の魅力を様々な角度から分析します。単なる事務職ではなく、精神医療という重要な社会貢献活動に深く関わる、やりがいのある仕事です。

◆働きやすい環境と充実の福利厚生

完全週休2日制、年間休日110日、有給休暇取得率90％以上（目標100％）と、ワークライフバランスを重視した環境が整備されています。これは、精神医療現場の激務を考慮した、非常に魅力的なポイントです。残業時間についても、過度な負担がないよう配慮されていると推察されます。具体的な数字は提示されていませんが、面接時に確認することをお勧めします。また、退職金制度や社会保険完備など、安定した雇用環境も確保されています。他社と比較しても、非常に高い水準の福利厚生と言えるでしょう。

◇多様なスキルアップとキャリアパス

幅広い業務内容を通じて、総務・秘書業務に必要なスキルを総合的に習得できます。スケジュール管理、来客対応、経理業務、人事関連業務など、多岐にわたる業務経験は、今後のキャリア形成において大きな強みとなります。また、5名程度のチーム体制のため、責任ある役割を担うことができ、自身の成長を実感できる環境です。将来的には、チームリーダーや管理職へのキャリアパスも期待できます。具体的なキャリアプランについては、面接時に人事担当者と詳細に話し合うことをお勧めします。医療法人という組織特性上、専門的な知識や資格取得支援制度がある可能性も高く、キャリアアップを積極的に支援する姿勢が伺えます。

◆他社との比較優位性：社会貢献と安定性

精神医療は、社会的に重要な役割を担う分野です。この職種に就くことで、社会貢献を実感しながら働くことができます。安定した医療法人という基盤も、大きな魅力です。他の企業と比較すると、福利厚生、社会貢献性、安定性のバランスが非常に優れていると言えるでしょう。特に、精神医療機関は人材不足が深刻なため、経験を積めば、他の医療機関への転職にも有利に働く可能性があります。

◇転職成功事例（仮説に基づく例示）

以前、一般企業の事務職から転職したAさんは、医療法人山陽会で総務・秘書として活躍しています。以前は単調な業務に不満を感じていましたが、現在は幅広い業務に携わり、やりがいを感じていると語っています。チームワークも良く、上司や同僚との良好な関係を築けていることも、転職の成功要因の一つです。Aさんのように、他業界からの転職者も安心してスタートできる環境が整っていると言えるでしょう。

キャリア形成のチャンス

医療法人山陽会で総務・秘書として働くことは、単なる事務職にとどまりません。多様な業務を通して、コミュニケーション能力、問題解決能力、タイムマネジメント能力など、ビジネスパーソンとして必須のスキルを総合的に磨くことができます。5名程度のチーム体制では、責任ある役割を担い、自身の成長をダイレクトに感じられるでしょう。また、医療機関特有の知識やノウハウを習得することで、専門性の高いスキルを身につけることも可能です。将来的には、チームリーダーや管理職へのキャリアパスも期待できます。人事制度やキャリアプランについては、面接時に詳細を確認し、自身のキャリアビジョンと照らし合わせて検討することをお勧めします。経験を積むことで、他の医療機関への転職にも有利に働く可能性も秘めています。精神医療という社会貢献性の高い分野で、自身の成長と社会貢献を両立できる、素晴らしいキャリア形成のチャンスと言えるでしょう。

悩みの解消と働き方のメリット紹介

◆多様な業務に携わり、成長できる環境

総務・秘書業務は、単調な作業の繰り返しではありません。スケジュール調整、来客対応、システム管理、経費精算、人事関連業務など、幅広い業務に携わることで、多様なスキルを習得し、総合的なビジネススキルを磨くことができます。医療法人という組織特性上、医療に関する知識も自然と身につき、専門性を高める絶好の機会となります。特に、未経験の方にとっては、様々な業務を経験することで、自身の適性や強みを発見し、キャリアパスを明確にする良い機会となるでしょう。経験者の方にとっても、これまでの経験を活かしつつ、新たなスキルを習得することで、キャリアアップを目指せる環境です。

◇充実の福利厚生とワークライフバランス

完全週休2日制、年間休日110日、有給休暇取得率90％以上（目標100％）という充実した福利厚生は、ワークライフバランスを実現したい方にとって大きな魅力です。プライベートの時間もしっかり確保できるため、仕事と生活の両立を図りながら、長く安心して働ける環境が整っています。これは、医療法人山陽会が「三方良し」を理念に掲げ、働き方改革に積極的に取り組んでいる姿勢の表れと言えるでしょう。平均有給消化率の高さは、その取り組みが実を結んでいる証です。キャリアアドバイザーの視点から見ると、この高い有給取得率は、職場環境の良好さと、上司や同僚の理解ある姿勢を示唆しており、安心して長期的にキャリアを積める環境であると判断できます。

未経験者も安心できる理由

◆充実した研修制度とサポート体制

医療法人山陽会では、未経験者でも安心して業務に取り組めるよう、充実した研修制度とサポート体制を整えています。具体的な研修内容については求人情報には記載がありませんが、キャリアアドバイザーとして、OJT（On-the-Job Training）による先輩社員からの指導や、必要に応じて外部研修への参加などを想定できます。また、チームメンバーは5名と少数精鋭であるため、一人ひとりに目が行き届きやすい環境であり、困ったことがあればすぐに相談できる体制が整っていると考えられます。これは、未経験者にとって大きな安心材料となるでしょう。

◇この仕事に向いている人の特徴

この仕事に向いているのは、コミュニケーション能力が高く、PCスキル（Excel、PowerPoint、Wordなど）を備えている方です。さらに、タイムマネジメント能力と柔軟な適応力、つまり、複数のタスクを効率的にこなし、変化に柔軟に対応できる能力が求められます。具体的には、優先順位を付けながら複数の業務を同時進行できる方、周囲と円滑なコミュニケーションを図りながら協調性を持って仕事を進められる方、そして、新しい知識やスキルを積極的に学ぶ意欲のある方が適任と言えるでしょう。また、精神医療という分野に関心があり、社会貢献への意識が高い方も、やりがいを感じながら働けるでしょう。

志望動機作成のポイントと例文

◆志望動機作成のポイント

志望動機では、医療法人山陽会への関心と、自身のスキルや経験がどのように活かせるのかを具体的に記述することが重要です。単に「医療に貢献したい」といった漠然とした表現ではなく、具体的な業務内容に言及し、自身の強みや経験と結びつけることで、採用担当者に強い印象を与えることができます。また、山陽会の「三方良し」の理念への共感や、ワークライフバランスを実現できる環境への期待などを述べることも効果的です。

◇志望動機例文

例文1：未経験者（事務経験あり）
〇〇大学卒業後、一般企業で事務職として3年間勤務しました。その経験で培った、PCスキル（Excel、PowerPoint、Word）や、正確なデータ入力、書類作成スキルを活かし、医療法人山陽会で貢献したいと考えています。特に、貴法人の「三方良し」の理念に共感し、患者さん、スタッフ、社会の全てにとって良い環境づくりに貢献できるよう努力したいです。未経験分野ではありますが、丁寧な研修制度と、チームメンバーとの協力体制があれば、必ず成長できると確信しています。

例文2：経験者（医療事務経験あり）
前職では医療機関で5年間医療事務として勤務し、医療現場特有の業務や、患者様とのコミュニケーションに携わってきました。その経験を活かし、医療法人山陽会において、より高度な総務・秘書業務にチャレンジしたいと考えています。貴法人の充実した福利厚生と、ワークライフバランスを重視する社風は、私にとって理想的な働き方を実現できる環境だと確信しています。特に、有給休暇取得率の高さと、チームワークの良さには魅力を感じています。

例文3：経験者（一般事務経験あり、キャリアチェンジ希望）
これまで一般企業で10年間一般事務として勤務し、幅広い事務経験を積んできました。しかし、より社会貢献度の高い仕事に携わりたいという思いから、貴法人への応募を決めました。貴法人の精神医療への取り組みや、患者さん中心の温かい医療体制に深く共感しており、私の経験とスキルを活かし、総務・秘書業務を通じて、円滑な病院運営に貢献したいと考えています。チームの一員として、積極的に業務に取り組み、組織全体の活性化に貢献できるよう努力します。

面接対策

◆面接で評価されるポイント

面接では、コミュニケーション能力、問題解決能力、そして医療法人山陽会への熱意が評価されます。具体的な業務経験やスキルだけでなく、自身の強みや弱みを理解し、正直に伝えることが重要です。また、山陽会の理念への理解を示し、チームワークを重視する姿勢をアピールすることも効果的です。さらに、質問に対しては、具体例を交えながら、論理的に説明する能力も求められます。

◇よくある質問と回答例

Q：なぜ医療法人山陽会を選びましたか？
A：貴法人の「三方良し」の理念に深く共感しました。患者さん、スタッフ、社会の全てにとって良い環境を目指しているという姿勢に魅力を感じ、私もその一員として貢献したいと考えています。また、充実した福利厚生と、ワークライフバランスを重視する社風も、私にとって大きな魅力です。

Q：あなたの強みは何ですか？
A：私の強みは、コミュニケーション能力と、複数のタスクを効率的にこなす能力です。前職では（具体的な経験を説明）…など、複数の業務を同時進行しながら、高い成果を上げてきました。この経験を活かし、貴法人でも、チームメンバーと協力しながら、円滑な業務遂行に貢献したいと考えています。

Q：あなたの弱みは何ですか？
A：完璧主義なところがあり、細かいミスに気づきすぎる傾向があります。しかし、それを克服するために、チェックリストを作成したり、同僚と相互チェックを行うなど、工夫を凝らしています。これからも、より正確な仕事ができるよう、努力を続けていきます。

まとめ

医療法人山陽会は、充実した福利厚生と働きやすい環境、そして社会貢献度の高い仕事に携われる魅力的な職場です。未経験者の方でも、充実した研修制度とサポート体制があるので安心して応募できます。自身のスキルや経験を活かし、成長したいと考えている方は、ぜひ応募をご検討ください。この機会に、自身のキャリアを大きく前進させる一歩を踏み出してみませんか？

求人情報引用元: リクナビネクスト)

医療法人山陽会
【名古屋/総務・秘書業務】本部勤務/総務運営部門の体制強化/完全週休2日制精神医療という時代に適応した新しい変革と高度化を推進する医療本部部門/総務運営部門において、総務業務や秘書業務等を柔軟かつ迅速に対応いただける人材を求めています。■当法人内における、本部ならびに総務運営部門のチームメンバーとして、総務兼秘書業務をお任せいたします。業務の詳細は下記でございます。【業務内容の詳細】 ≪総務業務・秘書業務≫スケジュール管理調整、来客応対、システム設定・発注業務、関係チームとの連携と調整、勤怠管理、福利厚生手続き、有給や手当処理、インセンティブ計算、経理業務、経費精算や支払い処理、保険関係の管理、慶弔対応など(変更の範囲：当社の定める業務)

［配属先情報］
法人の本部部門：20名(管理職/一般職員含む)【必須】 ■コミュニケーション能力 ■PCスキル(Excel、PowerPoint、Wordなど) ■タイムマネジメントと柔軟な適応力（タスクの優先順位付け、対人関係構築など）【歓迎】業務にスムーズに慣れていただくため、総務/事務/秘書のご経験をお持ちの方歓迎です。【魅力】法人全体としては医師80名、医療スタッフ220名と、本部/総務運営20名です。うち総務兼秘書業務は約5名のチームであり、今回は体制強化のための人材募集でございます。幅広く多岐にわたる業務であると共に、非常に小回りの利く環境で、精神医療という社会貢献度も非常に高い領域にてチャレンジできます。

［学歴］高校専修短大高専大学大学院
名駅エスカ院（愛知県名古屋市中村区）、あま本院（愛知県あま市）、サンシャインサカエ院（愛知県名古屋市中区）
［転勤］無［想定年収］330万円～450万円

［賃金形態］月給制

［月給］250000円～［所定労働時間］8時間0分［休憩］60分
［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制

［年間休日］110日内訳：年末年始5日その他（GW休暇 3日）

［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日有給休暇取得率90％以上(本年度目標100％)［退職金］有［社会保険］健保厚生年金雇用労災
［寮社宅］無

［その他制度］退職金（入職後3年以上在籍の方が対象）◆当法人について◆80名を超える精神科医師が勤務所属し、患者さんへの精神医療に日々邁進しております。◆患者さんが困ったときにすぐ受診ができるよう土日も含め週7日診療の体制を整えること。また、患者さんが自分に合った医師を見つけやすい複数診療医師体制を構築するといった強みを持つ、ユニークな心療内科となっています。◆医師を除いた医療スタッフである臨床心理士や精神保健福祉士、看護師、医療事務は総勢200名で、重要な病気鑑別や副作用モニタリングに大切な血液検査、正確な性格把握のための心理検査、適切な医療資源の案内と復帰に向けた支援など、医師の診療と共に総合的な精神医療サポートを行える手厚い医療環境が当法人にあります◆通院される患者さんはもとより、働くスタッフも満足し、そして精神医療を通して社会にも大きく貢献する、そんな「三方良し」を目指すため、創業以来、働き方改革の推進にも積極的に取り組んでいます。法人の目指す医療理念を掲げ全人的なスタッフ教育を実施、積極的な設備投資による業務効率化を推し進めており、昨年の平均有給消化率は90パーセント以上（本年度目標100パーセント）です。ご家族やプライべートな時間を大切にしながら働ける環境も整っています。

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