バイトを休む際の連絡、これで大丈夫？転職コンサルタントが教える、社会人に響く「伝え方」
バイトを休む際の連絡、これで大丈夫？転職コンサルタントが教える、社会人に響く「伝え方」
バイトを休む際の連絡、社会人経験がないと、どのように伝えれば良いのか迷いますよね。特に、急な用事でシフトを休む場合、店長や同僚に迷惑をかけてしまうのではないかと不安になるものです。この記事では、あなたの送ろうとしているメッセージが、相手に失礼なく、かつスムーズに伝わるように、転職コンサルタントの視点からアドバイスします。
結論から言うと、現状のメッセージでも問題ありませんが、より丁寧で、相手に安心感を与えるような表現に修正することができます。この記事では、具体的な修正例や、社会人として身につけておきたい「伝え方」のポイントを解説していきます。あなたのバイト経験が、将来のキャリア形成に役立つように、具体的なアドバイスをさせていただきます。
それでは、早速あなたの質問に答えていきましょう。
バイトを用事が入り、休みたいのですが店長さんに下記の文を送るのですが、言葉遣いなど大丈夫でしょうか。判断お願いします。 お疲れ様です。 アルバイトの○○です。 10月19日(土)op~17:00までシフト入ってるのですが、看護師体験授業を行くことになり、出勤できそうにないです。出勤可能にしていたのに申し訳ございません。代わりの人も見つけれてないです。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 よろしくお願いします。 です。 これで大丈夫ですかね？？
1. 状況の整理：なぜ休む必要があるのか？
まず、あなたが置かれている状況を整理しましょう。今回のケースでは、看護師体験授業への参加が理由で、シフトを休む必要が生じたのですね。これは、将来のキャリア形成につながる可能性がある、非常に前向きな理由です。しかし、バイト先にとっては、急な欠勤は人手不足を招き、他のスタッフに負担をかけてしまう可能性があります。そのため、誠意をもって、丁寧な言葉遣いで伝えることが重要になります。
2. メッセージの改善点：より丁寧な表現とは？
あなたの送ろうとしているメッセージは、基本的な構成は問題ありません。しかし、より丁寧で、相手に安心感を与えるような表現に修正することができます。以下に、修正例と、そのポイントを解説します。
修正例
件名：【〇〇（あなたの名前）】10月19日（土）のシフト欠勤のお願い
〇〇店長
いつもお世話になっております。アルバイトの〇〇です。
10月19日（土）の10時～17時のシフトについて、大変申し訳ございませんが、看護師体験授業に参加するため、欠勤させていただけないでしょうか。
出勤可能としていたにも関わらず、急なご報告となり、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。
代わりの人員については、現在、自分で探しておりますが、まだ見つかっておりません。もし、他の方への声かけが必要な場合は、お気軽にお申し付けください。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（あなたの名前）
ポイント解説
- 件名： 欠勤の件であることが一目でわかるように、件名に「欠勤」という言葉を入れましょう。
- 宛名： 相手の名前を記載し、誰宛のメッセージなのかを明確にしましょう。
- 挨拶： 冒頭に、日頃の感謝の気持ちを伝える挨拶を入れましょう。「いつもお世話になっております」は、丁寧な印象を与えます。
- 欠勤理由： 欠勤理由を具体的に伝えましょう。今回のケースでは、「看護師体験授業に参加するため」という理由を明確に伝えることで、相手に理解を求めやすくなります。
- 謝罪： 欠勤することに対する謝罪の言葉を述べましょう。「出勤可能としていたにも関わらず」という一文を加えることで、より誠意が伝わります。
- 代わりの人員について： 代わりの人員を探す努力をしていることを伝えましょう。もし、自分で見つけられなかった場合は、店長に相談する意思があることを示すと、より丁寧な印象になります。
- 締めの言葉： 最後に、改めてお願いする言葉と、自分の名前を記載しましょう。
3. 伝え方のポイント：社会人に必要なスキル
バイトでの経験は、社会人としての基礎を築く上で非常に重要です。特に、コミュニケーション能力は、どの職種においても必要不可欠なスキルです。ここでは、バイトを休む際の連絡を通じて、身につけておきたいコミュニケーション能力のポイントを解説します。
3-1. 報・連・相（報告・連絡・相談）を意識する
社会人として、上司や同僚とのコミュニケーションにおいて、報・連・相は基本中の基本です。今回のケースでは、欠勤の報告だけでなく、代わりの人員を探すこと、店長に相談することなど、状況に応じて報・連・相を使い分けることが重要です。
3-2. 相手の立場に立って考える
相手の立場に立って考えることは、円滑なコミュニケーションの基本です。今回のケースでは、店長や同僚が、あなたの欠勤によってどのような影響を受けるのかを想像し、相手に配慮した言葉遣いを心がけましょう。例えば、代わりの人員が見つからない場合は、早めに店長に相談し、他のスタッフに協力を仰ぐなど、具体的な行動を起こすことも大切です。
3-3. 誠実な態度を示す
誠実な態度は、相手との信頼関係を築く上で非常に重要です。今回のケースでは、欠勤理由を正直に伝え、謝罪の言葉を述べ、代わりの人員を探す努力をすることで、誠実な態度を示すことができます。また、電話や対面で伝える場合は、明るい声で、ハキハキと話すことも大切です。
4. 成功事例：他のバイト経験者のケーススタディ
実際に、他のバイト経験者が、欠勤の連絡を通じて、どのようにコミュニケーション能力を磨き、その後のキャリアに活かしたのか、具体的な事例を紹介します。
ケース1：大学進学を目指すAさんの場合
Aさんは、大学進学を目指しており、受験勉強のためにバイトを休む必要がありました。Aさんは、店長に「大学受験に向けて勉強に集中したい」という理由を正直に伝え、シフトの調整をお願いしました。店長は、Aさんの将来を応援し、シフトの調整に協力してくれました。Aさんは、その後、無事に大学に合格し、バイトでの経験を通じて、コミュニケーション能力だけでなく、目標達成能力も身につけることができました。
ケース2：留学を経験したBさんの場合
Bさんは、留学のためにバイトを休む必要がありました。Bさんは、店長に「留学で海外の文化や語学を学びたい」という理由を伝え、留学期間中のシフトについて相談しました。店長は、Bさんの成長を応援し、留学期間中のシフトを調整してくれました。Bさんは、留学を通じて、異文化理解力や語学力を高め、帰国後、バイト先で、海外のお客様とのコミュニケーションに活かすことができました。
5. まとめ：バイトを休む連絡から学ぶこと
バイトを休む際の連絡は、単なる欠勤の連絡にとどまらず、社会人としてのコミュニケーション能力を磨く絶好の機会です。丁寧な言葉遣い、報・連・相の徹底、相手の立場に立った考え方、誠実な態度を心がけることで、あなたのコミュニケーション能力は格段に向上します。これらのスキルは、将来のキャリア形成においても、必ず役立つでしょう。
今回のケースでは、看護師体験授業への参加という、将来につながる前向きな理由で欠勤することになりました。この経験を活かし、将来のキャリアプランを具体的に考え、目標に向かって努力していきましょう。
あなたの成長を心から応援しています。
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【転職コンサルタントからのアドバイス】
- 丁寧な言葉遣いを心がける： 相手に失礼のないように、敬語や謙譲語を正しく使いましょう。
- 報・連・相を徹底する： 状況を正確に伝え、必要な情報を共有しましょう。
- 相手の立場に立って考える： 相手が困らないように、配慮した行動をしましょう。
- 誠実な態度を示す： 嘘をつかず、正直に伝えましょう。
これらのポイントを意識することで、バイトを休む際の連絡だけでなく、社会人としてのコミュニケーション能力を向上させることができます。あなたの今後の活躍を期待しています。